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CWT Meetings & Events

Wo Erfolg und Einsparungen aufeinandertreffen
Planen Sie als Unternehmen Veranstaltungen und würden zukünftig dabei gern bis zu 25 Prozent Kosten einsparen? Holen Sie sich dafür die Unterstützung eines kompetenten Partners für das Veranstaltungsmanagement. Carlson Wagonlit Travel (CWT) ist führend im Management von Geschäftsreisen, Meetings und Events.

Effektives Management von Meetings und Events
Damit Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen und zu einem vollen Erfolg werden – nicht nur für die Teilnehmer, sondern auch für Ihre Unternehmensziele – müssen sie professionell geplant und durchgeführt werden.

Wir von CWT Meetings & Events bieten Ihnen dafür alles, was Sie brauchen – von Logistik und Einkauf über Beratung bis hin zur kompletten Abwicklung. Jedes Jahr unterstützen unsere mehr als 1500 Profis von CWT Meetings & Events in mehr als 74 Ländern weltweit über 28.000 Veranstaltungen mit knapp über einer Million Teilnehmern.

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CWT Meeting & Events Acht Schritte zum Erfolg

Unsere Forschungsdivision, das CWT Travel Management Institute, hat acht Schritte zur Optimierung des Event­managements ermittelt. Den meisten Nutzen schöpfen Unternehmen, wenn sie diese aufeinander aufbauend durchführen. Doch bereits einzelne Maßnahmen werden sich positiv auf Ihr Unternehmensergebnis auswirken.

  • Ausgaben analysieren und effiziente Organisationsstrukturen aufbauen
  • Strategie und Richtlinien für Meetings und Events entwickeln
  • Ein Jahresbudget für Meetings und Events und einen Veranstaltungskalender erstellen
  • Auswahl von und Verhandlung mit bevorzugten Anbietern
  • Ein Muster für den Planungsprozess entwickeln
  • Ein effizientes Anmeldeverfahren durchsetzen
  • Zahlungs- und Erstattungsprozesse managen
  • Leistung von Meetings und Events sowie Einhaltung der Richtlinien auswerten

Leistungen von CWT Meetings

  • Planung und Genehmigung
  • Einkauf und Vertragsmanagement
  • Gruppenflüge global
  • Teilnehmermanagement
  • Management vor Ort
  • Abrechnungsmanagement
  • Leistungsmessung

Leistungen von CWT Events

  • Incentives
  • Kongresse
  • Produkteinführungen
  • Convention
  • Gala Dinner